Booster la participation à ses événements de la rentrée

Vous avez des évènements stratégiques en cette rentrée ? Vous avez des objectifs forts de participation ? Qu’ils soient réels, virtuels ou hybrides, la communication en amont est une étape cruciale pour assurer le succès d’un évènement en matière de participation, mais pas facile d’émerger à travers tous les évènements proposés.

Si toutefois vous aviez besoin d’un coup de pouce médiatique, découvrez comment en 72h, Cision peut vous aider à mettre en lumière votre évènement dans les médias et booster ses inscriptions.

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A travers cet article découvrez les solutions RP innovantes pour garantir une visibilité médiatique étendue, pertinente et internationale à vos événements.

Chez Cision, nous avons défini un plan en 3 étapes pour booster la participation à vos événements, prêts ? Partez !

Partie 1 : Le communiqué de presse multimédia

Que vous organisiez un évènement BtoC, BtoB, dans l’industrie de la mode, de la tech ou de la santé ou plus généraliste, que ce soit en physique, virtuel ou hybride, votre évènement peut être mis en valeur par un CP Multimédia.

Ce CP multimedia intègrera tous vos contenus autour de l’évènement (interviews vidéo, photo haute def) et pourra être directement partageable sur les réseaux sociaux grâce aux boutons de partage intégrés. Cision vous accompagne dans la réalisation de votre communiqué de presse afin de le rendre moderne et attrayant, dans le but de refléter la qualité de votre événement et de vous proposer quelque chose qui vous ressemble.

Attirer l'attention des médias : Les communiqués de presse multimédias sont particulièrement appréciés des journalistes, car ils fournissent toutes les informations nécessaires pour comprendre et couvrir votre événement dans les médias.

D'après l'étude "State Of The Media 2023" réalisée sur 3132 journalistes dans 17 pays, 32% des journalistes affirment qu'ils sont plus susceptibles d'étudier un CP contenant des éléments multimédias.

Partie 2 : La Diffusion

Concernant la diffusion de votre communiqué de presse digital, Cision utilise des circuits de diffusion prêts à l’emploi pour pousser votre communiqué de presse auprès des médias concernés. C’est ce que l’on appelle : la diffusion par Wire.

Cision a des partenariats avec plus de 200 000 médias à travers le monde afin de vous proposer le circuit de diffusion le plus pertinent en fonction du thème, de la cible et la géographie de votre évènement. La solution PRNewswire de Cision est partenaire des plus grandes agences de presse et salles de rédaction internationales comme l’AFP, DPA, Associated Press, Reuters, Bloomberg, pouvant même aller jusqu’à vous garantir la reprise intégrale de vos communiqués de presse.

Votre actualité sera également diffusée sur des sites d'actualité Web ciblés. Il s'agit de sites très fréquentés à forte visibilité (Yahoo! Finance, Google News, China Daily, MSN, Wall Street Online...).

En tout, plus de 200 000 médias répartis dans 70 pays et dans plus de 40 langues sont à votre disposition.

Suivi des performances : Après la diffusion, il est essentiel de mesurer les performances de votre communiqué de presse. Les KPI (Key Performance Indicators) incluent le nombre de reprises du communiqué, l'engagement sur les réseaux sociaux et le taux de clics sur le bouton d'inscription à votre événement.

Partie 3 : La Publicité Digitale

Une fois votre communiqué de presse diffusé, il est temps de tirer parti de son contenu pour créer une publicité digitale ciblée.

Transformation en publicité native : Grâce au placement sponsorisé, l'image principale de votre communiqué de presse est utilisée pour créer une publicité native sur des médias de référence que vous choisissez. Cette publicité peut être adaptée à des domaines tels que le lifestyle, le tourisme, l'IT ou la gastronomie, en fonction de votre public cible.

Voir exemple ci-dessous :

Lien d'inscription direct : Cette publicité dirige les intéressés vers le lien d'inscription à votre événement, créant ainsi un lien direct entre la visibilité médiatique et la participation à votre événement.

En résumé, une stratégie de communication bien pensée, de diffusion et de publicité digitale peut considérablement accroître la participation à vos événements. Grâce aux solutions RP modernes et aux outils de suivi des performances, vous pouvez mesurer l'impact de vos efforts et ajuster votre stratégie en conséquence. Ces conseils vous permettront de maximiser la visibilité médiatique de vos événements et augmenter leur succès.

Alors n’attendez plus, et lancez-vous !

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