À l'approche de la fin de l'année, il est temps de commencer à réfléchir à votre plan de communication pour 2024. C'est le moment opportun pour réaliser un bilan média afin d'évaluer vos actions de communication de 2023, identifier ce qui a fonctionné, ou non, et obtenir une vue d'ensemble des moments marquants de l'année. Ce bilan vous servira également de base solide pour soutenir vos futures actions auprès de votre direction.

Qu’est-ce qu’un bilan média ?

Le bilan média consiste à recueillir et analyser les retombées des actions de communication, qu'il s'agisse de presse, de télévision, de radio, du web ou encore des réseaux sociaux, en les confrontant aux investissements réalisés. Cette approche, basée sur des données chiffrées, permet d'évaluer la performance médiatique de la marque en fonction de sa présence sur les médias. Ainsi, un bilan des relations presse confirme l'efficacité des stratégies de communication et en révèle l'impact. En effet, chaque retombée médiatique, quel que soit le support, constitue une source d'information précieuse.

Quand réaliser un bilan média ?

 

Tout d'abord, il est important de souligner que le bilan média s'adresse à une diversité de clients, qu'ils évoluent dans le secteur public ou privé, qu'ils soient des TPE ou des grands groupes, et qu'ils opèrent en B2B ou en B2C. Quelle que soit la nature de l'organisation, la décision d'effectuer une analyse médiatique repose sur des questions pertinentes. Pourquoi opter pour un bilan média et quels enjeux y sont associés ? Les raisons peuvent être multiples, notamment la volonté de :

  • Mettre en valeur son travail.

  • Évaluer l'impact de ses relations publiques.

  • Rassurer la direction.

  • Gérer une crise. 

  • Vérifier la transmission efficace des messages clés auprès des publics cibles.

  • Piloter la stratégie de communication. 

Optimiser sa stratégie de communication avec le bilan média

La première partie de l'année a été intense pour notre profession. Un bilan à mi-parcours peut vous aider à orienter vos prochaines actions de communication. Notamment en quantifiant et en qualifiant les retombées médiatiques, en examinant la part de marché médiatique, l'influence, la portée, la notoriété, la réputation, le ROI, etc. L'analyse des médias vous permet de concevoir une stratégie médiatique plus avisée et informée. Cela présente plusieurs avantages pour votre entreprise :

Une gestion de crise anticipée

Dans le paysage médiatique actuel, où les canaux et les voix se multiplient constamment, l'analyse des médias ne se contente pas de suivre le rythme de la conversation, elle peut la prévoir. Elle vous permet de rester à l'affût des tendances émergentes et de détecter les contenus nuisibles, vous autorisant à adapter rapidement votre stratégie et à réagir aux crises potentielles avant qu'elles ne s'amplifient.

 

Une mesure de l’engagement du public accrue

L'analyse des médias ne se limite pas aux contenus négatifs. Elle offre une vision plus complète de la perception globale de votre marque, en identifiant qui se penche sur l'actualité de votre marque, ce qui résonne avec eux et quelles actions ils entreprennent pour en savoir plus. Cette information vous permet de personnaliser vos contenus et vos messages pour une interaction plus efficace avec vos publics privilégiés, renforçant ainsi la visibilité positive de votre marque.

 

Des campagnes médiatiques optimisées 

Comment vous situez-vous par rapport à vos concurrents ? Atteignez-vous les principaux indicateurs de l'industrie ainsi que vos propres KPI ? Disposer d'analyses médiatiques fiables est essentiel pour affiner et optimiser vos campagnes, en comprenant en détail ce qui fonctionne réellement, afin de renforcer les actions efficaces et de réduire celles qui ne le sont pas. Ces analyses ne concernent pas uniquement vos clients ; elles vous informent également sur les publications, les journalistes et les influenceurs les plus performants, facilitant ainsi le développement de relations stratégiques.

 

Une démonstration de l’impact des actions menées

La preuve de l'impact sur la rentabilité de l'entreprise constitue un défi majeur pour les professionnels des relations publiques et de la communication. Selon notre Rapport mondial sur les communications de 2023, 61% d'entre eux ont identifié l'"incapacité à mesurer efficacement l'impact" comme leur principal défi. Les bons outils d'analyse des médias peuvent changer cette donne en vous permettant d'établir des liens entre vos campagnes et des résultats concrets, tels que les formulaires remplis ou les achats sur votre site web, renforçant ainsi votre argumentation pour obtenir davantage de ressources.

Conclusion

Le bilan média se révèle être un atout précieux pour toute organisation cherchant à optimiser sa stratégie de communication. Il offre un regard éclairé sur les actions passées, permet d'anticiper les défis futurs, et offre des moyens concrets de mesurer l'impact de ses initiatives. En adaptant votre stratégie en fonction des données récoltées et des tendances identifiées, vous pouvez non seulement améliorer la gestion de votre image médiatique, mais également renforcer votre positionnement sur le marché. 

BESOIN D'INSPIRATION ? 

30 min pour découvrir les nouveaux
usages du bilan médias

Et si vous faisiez évoluer votre bilan médias vers un autre format ? Vers d'autres indicateurs ? Vers d'autres usages plus stratégiques pour votre Direction ? En 30 minutes, Cision vous propose de découvrir de nouveaux usages et de nouvelles tendances des bilans médias à travers le décryptage de cas concrets demandés par nos clients.

 

 

Pour aller plus loin

 

➡️ Replay webinar : 30 minutes pour découvrir : Les nouveaux usages du bilan média

➡️Article : Qu'est-ce que la veille média et en quoi est-elle importante ?